Dans la boîte à outils du manager courageux, il y a cet outil simple et rapide à mettre en œuvre que l’on appelle « la météo du jour ».
Cela ressemble à un tour de table de début de réunion mais c’est en réalité bien plus subtil.
La météo du jour est un outil que j’ai souvent utilisé en management pour prendre la température de mon équipe sur un niveau plus émotionnel.
Nous allons voir dans cet article comment le mettre en oeuvre facilement avec les collaborateurs de votre équipe.
Objectif de cet outil de management
L’intention de la météo du jour est de voir assez rapidement ce qu’il y a en-dessous de la ligne de flottaison.
Et d’agir en conséquence en ajustant votre management.
Cet outil s’avère particulièrement utile dans le cadre d’un management à distance, lors d’une conférence téléphonique par exemple.
Car le non-verbal, source importante d’informations, n’est alors plus accessible.
Il peut aussi être utilisé lors de votre réunion d’équipe ou lors de toute réunion en tant qu’introduction.
Après ce tour d’horizon rapide avec votre équipe, vous aurez une idée de la « température » ou l’état de « bien-être » de votre équipe. Ce qui est essentiel pour réajuster vos actions et priorités en tant que manager.
Mise en application de la météo de votre équipe
Il y a 3 choix (volontairement restreints) dans la météo :
- Pluvieux
- Nuageux
- Ensoleillé
En début de réunion, choisissez un premier collaborateur et commencez par poser cette question :
« Alors c’est plutôt comment pour toi en ce moment ? »
Le collaborateur va donc choisir sa météo et justifier celle-ci par un ou des évènements marquants.
Une petite astuce à utiliser si le collaborateur choisit « nuageux » : lui demander si la tendance est plutôt à la pluie ou aux éclaircies.
Comme beaucoup de nouveautés, il y aura peut-être de la résistance de la part de vos collaborateurs au début.
C’est humain.
Certains pourront trouver l’exercice bizarre et ne pas s’exprimer beaucoup.
C’est normal, gardez le cap ! À force de persévérance, ce rituel sera fluide et de plus en plus intime quand le niveau de confiance du groupe va augmenter.
Les premières fois ?
Les partages seront probablement centrés sur la sphère professionnelle : des galères de chantier, un client particulièrement exigeant, des déplacements trop fréquents, etc.
Puis peu à peu, les collaborateurs vont évoquer des problèmes plus personnels ou relationnels.
On dira alors que le niveau d’intimité augmente et la confiance avec lui.
Ce qui aidera à créer un esprit d’équipe plus solide.
Votre rôle en tant que manager
En tant que manager/responsable de l’équipe, votre fonction pendant l’exercice est de sécuriser le cadre.
Je vous conseille ainsi de cadrer cette intervention dans un temps limité, choisissez 1 à 2 minutes maximum par collaborateur.
Utilisez pour cela un chronomètre et indiquez à la personne via un geste qu’il lui reste 10 secondes (en levant la main par exemple)
Si un sujet nécessite d’être approfondi ?
Proposez un RDV mais n’entrez pas dans le détail.
Sauf si le sujet est un problème urgent et important qui concerne tout le groupe et qu’il est nécessaire de traiter avant de passer à autre chose ou à des sujets plus techniques.
C’est le risque de l’exercice : le débordement.
Mais par expérience, il vaut mieux laisser tomber l’ordre du jour pour traiter un sujet brûlant.
Acceptez de perdre du temps tout de suite pour en gagner considérablement plus tard.
Et ainsi renforcer les liens entre les personnes dans votre équipe, socle de la performance.
En conclusion : à pratiquer
Voilà comment en très peu de temps, vous allez générer auprès de vos collaborateurs le sentiment d’être pris en considération.
D’être respecté.
Ce qui va inévitablement augmenter le niveau de confiance et d’engagement de chacun.
Et si vous mettiez en pratique cet outil simple de management dès votre prochaine réunion d’équipe ?
C’est à vous de jouer.
