Une technique simple et collaborative en 2 temps pour impliquer vos collaborateurs

Pas le temps pour organiser un teambuilding d’une journée avec votre équipe ?

Ni les compétences ?

En qualité de coach et formateur, je sais que parfois, nous pouvons partir sur des démarches complexes.

Elles peuvent être très utiles avec des résultats probants. Mais elles ne sont pas simples à mettre en œuvre seul.

Et si je mets ma casquette de manager ?

J’ai parfois envie d’un outil opérationnel et rapide à mettre en place pour mon équipe.

Je vous partage ici une méthode simple pour impliquer vos collaborateurs sur la thématique que vous souhaitez.

Préparation

Vous aurez besoin de feuilles A4 coupées en 4 et des stylos.

Imaginons que vous abordiez lors d’une réunion un sujet technique ou un sujet managérial.

Il est très intéressant de récolter l’avis de vos collaborateurs pour avancer.

Nous allons voir que cela peut même constituer une feuille de route très efficace.

Dès que vous avez fini votre intervention, distribuez un papier à chacun avec un stylo.

Et posez votre première question.

Partie 1 : Les forces

Votre sujet est technique, par exemple des actions visant à réduire les délais de livraison ?

Voici de possibles questions :

• Selon vous, qu’est-ce que nous faisons de bien sur ce sujet ?
• Sur quoi pouvons-nous nous appuyer de manière fiable ?
• Qu’est-ce qui nous différencie positivement de la concurrence ?

Bien sûr, vous pouvez imaginer d’autres questions. Mais l’objectif de cette première étape est de mette le focus sur vos forces. En limitant le nombre de questions.

Laissez 5 à 10 minutes aux collaborateurs pour s’exprimer sur leur papier de manière claire et concise. Inutile de signer le papier…

Une fois fini, demandez si une personne a envie de partager en 2 minutes ce qu’il a écrit.

Si les débats ne sont pas suffisamment riches et que les personnes ont du mal à prendre la parole, ou alors si vous souhaitez rendre les choses un peu plus ludique : demandez alors aux personnes de plier leur feuille et de les mettre dans une boite.

Puis demandez à un de vos collaborateurs de tirer au sort 2 ou 3 papiers et débattez en 2 à 3 minutes tous ensemble.

Si vous n’avez pas le temps de traiter tous les papiers, ce n’est pas grave. Le plus important est de vous engager à lire toutes les informations et de les traiter dans un autre cadre que vous devez définir.

Partie 2 : Les axes d’amélioration

Après avoir fait le focus sur vos forces, orientez-vous sur les axes d’amélioration ou les faiblesses.

Les questions pourraient être :

• Selon vous, qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
• Sur quoi devons-nous travailler en priorité pour solutionner le problème ?
• Qu’est-ce qui bloque aujourd’hui ? 

Questions pour un sujet en relation avec le management

Si votre sujet est plus managérial comme l’esprit d’équipe, les valeurs ou la communication interne, c’est le même processus mais avec certaines nuances pour les questions.

Il va falloir aller gratter un peu plus l’émotionnel :

• Qu’est-ce qui vous satisfait le plus ?
• Qu’est-ce qui vous rend le plus fier ?
• Qu’est-ce qui est le plus important et qui est un incontournable ?

Concernant les points à améliorer, les questions pourraient être :

• Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
• Qu’est-ce qui n’est pas assez présent et que vous aimeriez voir renforcé ?
• Quelles sont les mauvaise pratiques que nous devrions abandonner ?

Comment traiter les réponses

Vous allez voir, certains éléments ne vont nécessiter aucune action mais uniquement le fait d’être évoqué en équipe.

Pour d’autres, des actions correctives simples seront possibles. Nommez tout de suite un responsable si possible.

Et si les éléments qui ressortent sont plus complexes, vous pourrez alors mettre en place un groupe de travail.

Pour terminer

Ce qui est intéressant avec ce processus d’intelligence collective ?

C’est que les réponses peuvent constituer pour vous une partie de votre feuille de route managériale.

Directement basée sur les retours de vos collaborateurs.

Collaboration et implication future seront probablement les fruits que vous récolterez pour votre équipe.

Vous avez des questions quant à la mise en place de ce processus ?

Posez-les en commentaires et nous y répondrons avec plaisir.

La vidéo en lien avec cet article :