Le manager doit avoir dans sa boîte à outils du management des processus efficaces pour créer et renforcer la cohésion d’équipe.
Nous avons vu précédent un outil simple mais puissant pour prendre la température de son équipe lors des réunions.
Aujourd’hui ?
Nous vous présentons un nouvel outil pour faire travailler vos collaborateurs sur la cohésion d’équipe, les relations et l’esprit d’équipe.
Sous la forme d’un jeu ludique que nous appellerons « Le jeu de la corde ».
Votre rôle en qualité de manager responsable ?
Animer les différentes séquences de jeu en veillant au respect des instructions.
Prévoyez 1h30 à 2h30 pour dérouler tout l’exercice, qui est dimensionné pour des équipes de 6 à 16 personnes.
Prenez quelqu’un pour être le gardien du temps.
Voici les 5 temps qui composent ce processus de teambuilding :
Temps 1 : Présentation et explication des règles du jeu (5 min)
Il faut constituer 2 groupes de 2 rôles complémentaires :
- D’un côté les ACTEURS du jeu
- De l’autre les OBSERVATEURS
Chaque observateur aura la charge d’observer un seul acteur.
Le choix des binômes peut se faire de manière aléatoire ou de manière stratégique en cohérence avec les échanges à privilégier dans votre équipe.
Ou alors en cohérence avec la complémentarité des personnalités (par exemple, un observateur au tempérament de leader se verra associé à un acteur plutôt introverti).
Le matériel nécessaire ?
- Une corde longue d’une dizaine de mètres et d’un centimètre de diamètre environ.
- Un bandeau par acteur.
Le manager énonce au premier groupe des ACTEURS :
« Vous disposez de 30 minutes pour constituer un carré parfait avec cette corde d’une dizaine de mètres, sachant que vous devrez tous être rattachés à la corde. Vous devrez ensuite, à l’issue des 30 minutes, refaire ce carré parfait avec les yeux bandés et sans autorisation de parler sachant que vous devrez tous, là encore, être rattachés à la corde. »
Le manager distribue au deuxième groupe des OBSERVATEURS une feuille avec les éléments d’observation suivants (les ACTEURS ne doivent pas connaître le contenu de cette feuille) :
Vous devez regarder votre champion selon trois axes :
- Stratégie : Comment contribue-t-il à l’élaboration de la stratégie ? Listez les contributions aidantes et freinantes.
- Communication : Est-ce qu’il prend soin d’écouter les diverses propositions ? Comment exprime-t-il son opinion ? Listez les comportements aidants et freinants.
- Leadership : De quel type de leadership fait-il preuve ? Orienté sur la relation ? le résultat ? la réflexion ? l’action ?
Vous devez regarder le groupe et déterminer :
- Quelles ont été les personnes ou les comportements qui ont permis le succès de l’épreuve et pourquoi ?
- Lors de situations de blocage, comment le groupe est parvenu à trouver une solution ?
- Qu’est-ce qui serait améliorable ?
Dans tous les cas, il est important de relever un exemple précis pour illustrer vos propos.
Temps 2 : Déroulement du jeu – phase 1 (20 à 30 min)
Les ACTEURS démarrent l’exercice avec la corde : constitution du carré parfait avec possibilité de parole.
Veuillez à ce que les OBSERVATEURS soient en retrait et restent silencieux afin de ne pas gêner le déroulement du processus.
Temps 3 : Déroulement du jeu – phase 2 (20 à 30 min)
Les ACTEURS passent à la seconde phase de l’exercice : constitution du carré parfait sans pouvoir parler et avec les yeux bandés.
Veuillez à ce que cette consigne de silence soient respectée.
Temps 4 : Débrief de l’exercice (30 min à 1 h)
La restitution en grand groupe se fait en 2 étapes (+ 1 optionnelle) :
1. Prise de parole des ACTEURS autour de deux questions (15 min) :
- Quels ont été les comportements ou les actions aidantes pour atteindre l’objectif ?
- À l’inverse qu’est-ce qui est améliorable ?
2. Prise de parole des OBSERVATEURS autour des questions concernant l’observation du groupe (15 min)
3. OPTION (30 min) : Prise de parole des OBSERVATEURS autour des trois questions concernant l’observation du champion.
Cette dernière étape peut se faire en grand groupe selon le niveau d’intimité et de confiance mutuelle du groupe et suivant le temps qu’il vous reste (faites confiance à votre intuition).
Si vous faites le choix de ne pas faire cette restitution en grand groupe, demandez aux observateurs de le faire en binôme de manière plus intimiste.
En votre qualité de manager soyez vigilant à la qualité des feedbacks. Un feedback positif ou négatif doit obligatoirement être détaillé précisément. N’hésitez pas à demander des précisions ou un exemple concret.
Temps 5 : Débat ouvert et transposition (15 min)
L’intention de ce processus est de renforcer la cohésion d’équipe en libérant la parole.
Et en permettant à des choses qui ne peuvent s’exprimer dans le quotidien de l’entreprise de trouver un espace d’expression.
Voici des suggestions de questions à poser à votre équipe pour initier le débat :
« Fort de ce que vous avez vécu :
- Qu’est-ce que vous allez mettre en place comme action personnelle ou professionnelle ? Quel comportement souhaitez-vous faire évoluer ?
- Qu’est-ce qu’il faudrait faire évoluer au sein de notre équipe pour atteindre plus facilement nos objectifs ? Focalisez-vous sur des actions ou des comportements.
- Comment imaginez-vous la suite de cet exercice ? »
Remarques de conclusion
Le jeu est un moyen ludique et puissant de faire émerger des prises de conscience sur son fonctionnement personnel et sur le fonctionnement de l’équipe.
Votre rôle en qualité de manager est de faciliter l’émergence naturelle des prises de conscience au sein de votre équipe.
C’est bien plus efficace qu’une communication descendante de votre part.
Gardez le cap et osez passer à l’action !
