Avoir une équipe autonome représente le graal de tout manager : prise de responsabilités pour les collaborateurs, tranquillité d’esprit pour le responsable, temps gagné, performance accrue…
La difficulté réside dans les leviers managériaux qui permettent de créer de l’autonomie dans son équipe.
C’est ce que nous allons voir aujourd’hui dans cet article qui présente les clés pour instaurer et garder l’autonomie de votre équipe.
I) Remplacez la dépendance de votre équipe par la responsabilité
Afin que votre équipe puisse faire preuve d’autonomie, il est nécessaire qu’elle coupe le cordon avec vous, manager. Pour cela, à vous de défaire les mécanismes de dépendance au sein de votre équipe et de les transformer en responsabilité.
1. Brisez la dépendance des collaborateurs envers vous
Vous attendez de vos collaborateurs qu’ils fonctionnent de manière indépendante mais vous continuez à exercer un contrôle étroit sur leur travail ?
Cela n’est pas compatible.
Pour obtenir l’autonomie de votre équipe, il faut briser sa dépendance envers vous et non l’amplifier. Pour cela, il faut lui accorder le droit à l’erreur afin de l’encourager à prendre des initiatives.
Encouragez donc la prise de risques afin de favoriser le travail en autonomie de votre équipe. Ayez des contrôles espacés et faites appel à sa responsabilité.
2. Responsabilisez votre équipe afin de la rendre autonome
Afin de mettre en avant la responsabilité de chacun au sein de son équipe, il est avant tout nécessaire de connaître ses collaborateurs. Veillez à repérer les leviers de motivation de chacun ainsi que leurs attentes, leurs doutes, etc.
Pour cela, profitez de l’entretien annuel mais aussi d’autres entretiens de suivi. Ces informations vous permettent de les prendre en compte afin d’exercer les actions suivantes de manière plus productive. L’art du questionnement sera votre meilleur ami pour permettre à votre collaborateur de se livrer sincèrement à vous.
D’autre part, il est nécessaire de déléguer et de confier des tâches importantes à ses collaborateurs afin de les responsabiliser.
Cependant, pour que le collaborateur puisse mener à bien l’action déléguée, il faut que ce dernier ait confiance en lui. C’est pourquoi il est essentiel de maintenir la confiance au sein de son équipe.
Si votre collaborateur manque de compétences et non de confiance, il faut alors le former. Plus votre équipe sera armée en compétences et en confiance, plus son autonomie pourra se faire ressentir.
II) Optez pour un management collaboratif afin de développer l’autonomie de votre équipe
Afin que vos collaborateurs se sentent motivés et confiant dans leur prise d’autonomie, il est nécessaire d’adopter un management collaboratif. Si vous ne les faites pas participer aux décisions importantes de l’entreprise, ces derniers auront du mal à développer leur autonomie.
1. Adoptez une posture ouverte et disponible
Afin de favoriser l’autonomie au sein de votre équipe, il est important que vous restiez disponible pour vos collaborateurs. Ces derniers se sentiront rassurés et prendront davantage d’initiatives en vous voyant à côté, en cas d’erreurs ou de questionnements. Ce n’est pas parce que vous êtes présents qu’ils vous sur-solliciteront pour autant.
Faites le test ! Restez au bureau toute la semaine et observez à quelle fréquence vos collaborateurs viennent vous demander un renseignement ou des conseils. Vous noterez sans doute une évolution du lundi au vendredi, avec une sollicitation en baisse.
2. Développez une culture de la collaboration
Afin que vos collaborateurs aient confiance en eux et fassent preuve d’autonomie, renforcez leur sentiment d’engagement au sein de votre entreprise.
Veillez à avoir une culture d’entreprise favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Pour cela, servez-vous de teambuildings, tel que le jeu de la corde par exemple.
Ces derniers permettent non seulement de renforcer la cohésion d’équipe mais aussi d’éviter le désengagement silencieux de vos collaborateurs.
Souder une équipe et veiller à ce que ses membres collaborent les uns avec les autres est important et a un impact sur son autonomie.
III) Adoptez une communication claire afin que votre équipe puisse être autonome
Créer de l’autonomie suppose également une communication claire et précise. En effet, si vous donnez seulement la liberté à vos collaborateurs d’agir sans leur apporter des consignes précises, ils risquent de ne pas aller là où vous souhaitez.
1. Fixez des objectifs précis à vos collaborateurs
La communication d’objectifs clairs et précis est essentielle si vous souhaitez que l’autonomie de votre équipe soit productive.
Sans objectifs, pas de visibilité. Et sans visibilité, on finit souvent droit dans le mur.
Veillez donc à avoir des objectifs mesurables et réalistes pour vos collaborateurs et échangez avec eux sur leurs avancées.
Votre équipe pourra faire preuve de davantage d’autonomie si elle possède toutes les clés en mains pour agir de manière indépendante. Il est de votre rôle de lui fournir les informations nécessaires à cette autonomie.
2. Soyez reconnaissant et récompensez les succès afin d’encourager l’autonomie dans votre équipe
Afin de souligner l’exemple à suivre, récompensez les collaborateurs faisant preuve d’autonomie et ayant atteint les objectifs établis.
Montrez à votre équipe que vous encouragez et favorisez la prise d’initiatives.
Pour cela, vous disposez de moyens de récompenses traditionnels : ceux financiers, notamment avec les primes par exemple, mais pas seulement. Vous pouvez féliciter à l’oral un collaborateur, lors d’une réunion ou d’un briefing d’équipe par exemple. C’est un excellent levier pour motiver votre équipe à travailler de manière indépendante.
Ainsi, en récompensant et saluant la prise d’autonomie, vous faites passer le bon message au sein de votre équipe. Vos collaborateurs comprendront que c’est ce que vous attendez d’eux et se sentiront davantage motivés à faire preuve d’autonomie.
Conclusion : passez à l’action !
Vous l’aurez compris, la prise d’autonomie de votre équipe peut vous apporter beaucoup, à vous comme à ses membres. Cependant, elle doit être installée et guidée correctement afin qu’elle puisse être productive.
C’est à vous de permettre à vos collaborateurs d’être indépendants dans leur tâche et de donner le meilleur d’eux mêmes. Pour cela, vous devez les responsabiliser, être disponible pour eux et leur donner des directives précises.
N’attendez plus, développez dès cette semaine l’autonomie dans votre équipe !
Pour cela, commencez par les responsabiliser en déléguant une tâche importante nécessitant une certaine autonomie à chacun de vos collaborateurs cette semaine.
Notez les freins ou les succès dans la réalisation de ces tâches. Si vous observez un manque de confiance ou de cohésion chez certains de vos collaborateurs, remédiez-y en appliquant les conseils apportés dans cet article !
