La motivation influence les actions et la qualité du travail d’équipe. C’est pourquoi il est important de veiller à ce qu’elle reste présente.
Je vous explique dans ce nouvel article comment y parvenir.
Une communication claire et bienveillante pour une motivation durable
Plus la communication d’une entreprise est bonne, plus la motivation est forte !
D’accord mais encore faut-il savoir sur quoi communiquer…
Voici trois points essentiels qui sont des sources de motivation :
1) Une vision partagée
La motivation se présente quand on sait pourquoi on agit et qu’on adhère aux finalités.
C’est pourquoi, un manager doit donner un sens global à l’action de son équipe. Pour maintenir la motivation de ses collaborateurs, il doit aussi donner une vision à long terme.
Beaucoup de managers sont de simples gestionnaires. Certes parfois excellents, mais cela ne suffit pas à motiver leur équipe. Peu de personnes se lèvent le matin avec l’envie d’atteindre ou de dépasser les chiffres d’un tableau Excel.
Il faut avoir une vision bien définie et adaptée. Mais aussi et surtout la communiquer à ses collaborateurs !
Pour cela, écrivez votre vision noir sur blanc. Vérifiez qu’elle soit compréhensible et complète. La vision comprend les raisons d’être de l’entreprise, ses opportunités, son marché et son organisation.
Ensuite, parlez-en à vos équipes. Formulez-la en évoquant un défi que vous lancez à vos collaborateurs tout en leur procurant un sentiment d’appartenance. Par exemple : « C’est mon rôle de… puisque cela permet de… et ceci compte pour moi et semble faire changer le monde d’aujourd’hui ».
Il est important que votre vision soit motivante pour vos collaborateurs. Discutez régulièrement de cette dernière avec vos équipes, quitte à l’ajuster.
Le partage de cette information indispensable doit se faire par le dirigeant.
2) Des objectifs suivis pour la vision d’équipe
Communiquez vos objectifs et leurs avancées à votre équipe. Elle se sentira engagée dans l’atteinte de ces derniers.
Comme la vision, les objectifs doivent être clarifiés et exposés régulièrement.
C’est comme en trail : sans chrono pour vous indiquer où vous en êtes, vous ne pouvez pas progresser.
Pour rendre votre communication plus efficace, vous pouvez utiliser des éléments visuels. Les objectifs seront plus parlants et clairs dans un graphique ou un diagramme plutôt qu’en simple texte.
Ce visuel peut servir de document de référence à votre équipe et l’aider à se concentrer sur les objectifs. Vous pouvez le partager lors des réunions d’équipe hebdomadaires ou mensuelles pour qu’il soit toujours présent à l’esprit.
3) Un feedback constant
Pour maintenir la motivation dans votre équipe, il faut installer un dialogue avec vos équipiers.
Apprendre à donner un feedback est un art qu’il faut savoir maîtriser. Cela motivera toujours plus votre équipe et évitera un désengagement silencieux.
Ainsi, une communication pertinente est centrale si vous souhaitez maintenir la motivation de votre équipe !
En effet, vos collaborateurs ont besoin de connaître l’impact de leurs actions pour avancer. Pour cela, émettez une appréciation positive sur les faits de la personne. Ensuite, continuez sur un point d’amélioration de son comportement. Terminez par évoquer une qualité de la personne pour qu’elle se sente reconnue.
Pensez à pratiquer le feedback tous les jours pour vous entraîner !
Être un leader inspirant pour motiver son équipe
Parler c’est bien, agir c’est mieux !
Voici trois points clés pour motiver votre équipe :
1) Faire preuve d’exemplarité
Comment les collaborateurs peuvent être motivés si le dirigeant traîne des pieds ? Cela ne peut pas fonctionner puisque nous agissons la plupart du temps par mimétisme.
Le dirigeant et le manager doivent être exemplaires afin de modéliser l’état d’esprit à adopter. Montrer l’exemple est important pour inscrire une motivation durable dans son équipe !
C’est même le fondement d’un leadership puissant.
2) Veiller aux bonnes relations au sein de votre équipe
Le manager se doit d’éviter les conflits et de garantir de bonnes relations dans son équipe.
Par expérience, un petit problème anodin peut très vite devenir une source de frustration. Cette dernière surgit souvent à l’improviste et avec un impact plus fort. Alors ne faites pas l’autruche ! Passez du temps maintenant à régler un problème pour qu’il ne vous revienne pas plus fort après.
Un outil simple et fonctionnel pour détecter les signaux faibles précurseurs d’un conflit est la météo d’équipe.
3) Instaurer un cadre
La motivation d’une équipe dépend étroitement de l’environnement et de l’ambiance qui y règne. C’est pourquoi, le manager se doit d’établir un cadre clair et de veiller à sa mise en place.
Il peut s’agir de règles relationnelles, de procédures, de fonctionnement de travail, etc.
Le but est de préserver un lieu de travail efficace et propice à la productivité. Il faut éviter que vos bureaux ne se transforment en cirque, en show télévisé ou en salon de thé.
Attention toutefois à ne pas tomber dans l’extrême, trop d’autoritarisme peut vite être nocif !
En somme, un vrai jeu d’équilibriste.
En veillant à ces trois points, vous agirez en leader inspirant. En plus d’inscrire la motivation au sein de votre équipe, vous insufflerez aussi l’engagement de vos collaborateurs.
Conclusion : action !
Motiver son équipe ne s’improvise pas, il faut prendre le temps d’actionner les leviers nécessaires.
Pensez à adopter une communication claire et bienveillante et incarnez un leader inspirant pour motiver vos troupes.
N’oubliez pas : “le courage des soldats dépend de la motivation du général” comme le disait l’homme d’affaires Thomas Gatabazi. Si vous ne motivez pas vos troupes, elles ne s’activeront pas !
Alors maintenant que vous avez les clés en main pour motiver votre équipe durablement, il ne vous reste plus qu’à les appliquer !
Choisissez un point parmi les six de cet article sur lequel vous estimez être un peu “faible”. Quel premier pas pouvez-vous faire dès aujourd’hui pour le renforcer ? Puis réservez au-moins 30 minutes lors de votre prochaine réunion d’équipe pour l’aborder avec vos collaborateurs.
